2023 MUN4S MUSYAWARAH NASIONAL SUPERMOTO INDONESIA HOTEL KAISAR, JAKARTA 25 - 26 NOVEMBER 2023 Supermoto indonesia (SMI) secara resmi di deklarasikan pada tanggal 2 maret 2007 berbentuk komunitas otomotif kendaraan roda dua berjenis trail dengan penggunaan ban asphalt Berkedudukan di Ibu kota Negara Republik Indonesia, Jakarta SMI merupakan wadah pemersatu para pemilik , pengguna , yang memiliki visi misi yang sama Sejak berdirinya SMI hingga saat ini telah memiliki 172 Chapter yang tesebar diseluruh Indonesia Sebagai sebuah komunitas Otomotif roda dua kami sangat produktif menyelenggarakan ragam kegiatan Mulai dari sekedar Kopi darat antar member sesuai chapter masing masing, touring, hingga program kepekaan dan kepedulian sosial Lebih dari itu SMI juga membuka komunikasi dengan berbagai pihak dalam menjalankan Visi Misi nya dengan tujuan SMI mendapatkan ruang di publik khususnya masyarakat , bukan hanya sekedar Club untuk ajang menyalurkan hobby Akan tetapi dengan adanya SMI ini dapat memberikan manfaat bagi anggota maupun masyarakat banyak Sebagai wujud tanggung jawab kami sebagai Komunitas biker pecinta Supermoto yang sudah banyak memiliki member dan chapter, dengan ini kami ingin mengadakan event Musyawaah Nasional SMI 2023 untuk menjadikan komunitas ini semakin besar dan berkembang dan menciptakan regenerasi yang baik Dan kami berharap kedepannya SMI dapat menjadi role model untuk club atau komunitas motor serupa yang ada di Indonesia PENDA HULUAN VISI Supermoto Indonesia (SMI) merupakan organisasi yang bersifat independen dan mandiri yang berfungsi sebagai wadah komunikasi , koordinasi , dan konsultasi bagi para pemilik dan pengguna Supermoto untuk meningkatkan kemampuan dan saling pengertian diantara sesama anggotanya : • Menjadi suatu club otomotif yang berperan sebagai pilar penting bagi pertumbuhan dan perkembangan Supermoto di indonesia • Menjalin hubungan baik dengan jaringan dealer - dealer kendaraan Supermoto , organisasi - organisasi dan atau perkumpulan otomotif lainya , serta bengkel - bengkel yang berada baik di dalam maupun luar negeri Supermoto Indonesia (SMI) mengupayakan peningkatan apresiasi , pengetahuan dan kemampuan para pemilik dan pengguna kendaraan Supermoto di Indonesia Agar memahami secara mendalam mengenai seluk beluk kendaraan Supermoto : • Memberikan sumbangan pikiran , tenaga dan waktu , baik untuk kegiatan otomotif , kegiatan sosial maupun kegiatan yang lainya selama dibutuhkan Untuk menghantarkan bangsa Indonesia menjadi masyarakat otomotif berprilaku yang positif , baik dan benar sesuai dengan etika dan norma yang berlaku • Pertemuan rutin bulanan diadakan untuk menumbuhkan dan membina minat dalam merawat kendaraan Supermoto serta membina komunikasi antara pengurus dan anggota SMI DASAR PEMIKIRAN Komunitas supermoto indonesia sebagai Keluarga Besar namun juga sebagai sebuah Organisasi lintas Etnis serta Agama yang bersatu padu dalam kesamaan visi bahwa kita adalah anggota Supermoto Indonesia yang memiliki hak bersuara & berekspresi di dalam sebuah organisasi Kegiatan ini di adakan dengan tujuan upaya mempererat tali silahturahmi antar pengurus tetap dapat terjalin dengan baik Selain itu , sebagai sebuah pertanggun jawaban yang besar terhadap komunitas dan kegiatan ini juga bertujuan untuk menciptakan Regenerasi Muda yang dapat membangun Organisasi SMI menjadi jauh lebih baik MUNAS 4 2023 supermoto indonesia Membangun Sinergi dan Kolaborasi Organisasi Supermoto Indonesia untuk meningkatkan perannya dalam dunia Otomotif Roda Dua Di Indonesia. MAKSUD & TUJUAN Maksud dan Tujuan diadakannya MUNAS 2023 supermoto indonesia antara lain : § Untuk mempererat tali silahturahmi antar pengurus seluruh chapter SMI di Indonesia. § Penyampaian laporan pertanggung jawaban pengurus periode 2021 - 2023. § Pemilihan Ketua Umum SMI Nasional Periode 2023 – 2025 § Penyempurnaan keorganisasian komunitas SMI. LOKASI ACARA SASARAN KEGIATAN TANGGAL 25 - 26 NOVEMBER 2023 HOTEL KAISAR JAKARTA SELATAN Seluruh Pengurus chapter supermoto Indonesia, yang berdampak pada kemajuan dan perkembangan setiap chapter SMI TANGGAL & ISI ACARA REGISTRASI MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA SAMBUTAN FOUNDER LAPORAN KERJA PESERTA MUNAS ASPIRASI PEMILIHAN KETUA UMUM PEMILIHAN KETUA UMUM PEMILIHAN KETUA UMUM TATA TERTIB MUNAS 2023 1) Setiap Peserta MUNAS 4 SMI wajib menjaga ketertiban dan kelancaran MUNAS 4 SMI 2) Perwakilan wajib minimal 1 orang atau maksimal 2 orang dari masing - masing Chapter 3) Bagi Peserta dari Chapter wajib membawa surat mandat dari pengurus SMI Chapter daerah masing - masing yang di sertai dengan nama delegasi 4) Peserta MUNAS 4 SMI wajib menggunakan Workshirt (Chapter atau Pusat) apabila belum memiliki Workshirt minimal menggunakan atribut SMI 5) Selama kegiatan MUNAS 4 SMI peserta dilarang menggunakan celana pendek dan sandal 6) Peserta MUNAS 4 SMI dilarang berkata kasar selama dalam kegiatan 7) Bagi Peserta dari Chapter, untuk fasilitas penginapan dan konsumsi selama MUNAS 4 SMI disediakan panitia hanya untuk 2 orang peserta terdaftar 8) Setiap Chapter hanya memiliki 2 hak suara 9) Apabila dari perwakilan Chapter lebih 2 orang maka yang memiliki hak suara tetap hanya 2 hak suara • Bagi perwakilan chapter yang tidak hadir maka tidak memiliki hak suara dan wajib menerima , mengikuti serta mentaati hasil MUNAS SABTU 25 NOVEMBER 2023 NO TIME DURASI ACTIVITY PIC NAME SOUND LIGHT REMARKS 1 08.00 09.00 01.00 REGISTRASI DIV ACARA Panitia membuka meja registrasi dan mempersilahkan peserta masuk ruang sidang 2 09.00 09.05 00.05 Opening MUNAS MC Final Check Final Check 3 09.05 09.10 00.05 Pembacaan Doa MC berdoa sesuai dengan kepercayaan masing - masing 4 09.10 09.15 00.15 Simbolis Pembukaan MUNAS oleh Ketua Umum KETUA UMUM IRWAN TATTO 5 09.15 09.20 00.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya MC video lagu Indonesia Raya dan Peserta di persilahkan untuk Bangkit Berdiri 6 09.20 09.30 00.10 Sambutan Perwakilan Founder FOUNDER RIO / JARWO MC memanggil Founder untuk kedepan 7 09.30 09.35 00.05 Penyerahan acara MUNAS kepada Ketua Sidang MC MC memanggil dan mempersilahkan Ketua sidang dan notulen untuk hadir di tengah ruang sidang 8 09.35 09.40 00.05 Pembacaan Tata Tertib MUNAS 2023 Ketua Sidang Teks tatatertib di siapkan oleh Div Perlengkapan 9 09.40 09.50 00.10 Ketua sidang memperkenalkan seluruh pengurus Periode 2021 - 2023 Ketua Sidang 10 09.10 09.40 00.30 Laporan Pengurus SMI Pusat Periode 2021 - 2023 Pengurus Seluruh Pengurus Paparan laporan kerja pengurus SMI Pusat periode 2019 - 2021 11 09.40 10.10 00.30 Ketua sidang mempersilahkan peserta sidang untuk menanggapi hasil laporan pegurus periode 2021 - 2023 Ketua Sidang 12 10.10 10.20 00.10 Ketua sidang menerima hasil laporan Pengurus Periode 2021 - 2023 Ketua Sidang dan Ketua Umum Ketua Umum secara simbolis menyerahkan hasil laporan kepada ketua sidang 13 10.20 10.30 00.10 Ketua Sidang secara resmi membubarkan kepengurusan periode 2021 - 2023 Ketua Sidang dan Ketua Umum Ketua Umum secara simbolis menyerahkan Bendera SMI kepada ketua sidang 14 10.30 12.00 01.30 Penyampaian aspirasi peserta sidang Ketua Sidang 15 12.05 13.00 00.55 BREAK ADZAN DZUHUR 16 13.00 13.10 00.10 Acara kembali di mulai MC & Panitia MC dan Panitia memanggil kembali peserta sidang masuk ke dalam ruang sidang untuk dimulai kembali kegiatan MUNAS 2023 17 13.10 13.20 00.10 Kegiatan Pemilihan Ketua Umum SMI Nasional 2021 - 2023 dipimpin dan dibuka kembali oleh Ketua Sidang persiapan slide calon ketua, kertas pemilu, notulen pemilu. 18 13.20 13.30 00.10 Perkenalan dan pemaparan visi misi calon ketua umum periode 2023 - 2025 Ketua Sidang 19 13.30 14.30 01.00 Pemilihan Ketua Umum SMI Nasional 2023 - 2025 Ketua Sidang Pemilihan dilaksanakan secara voting (masing - masih chapter hanya memiliki 2 suara) chapter yang tidak hadir tidak memiliki hak suara 20 14.30 14.40 00.10 Sambutan Ketua Umum SMI Nasional terpilih 2023 - 2025 Ketua Umum Terpilih 21 14.40 14.50 00.10 Penutupan resmi Pemilihan Ketua Umum SMI Nasional 2023 - 2025 Ketua Sidang 22 14.50 15.00 00.10 acara di serahkan kembali kepada MC MC 23 15.00 16.00 01.00 Dokumentasi bersama dan kegiatan bebas MC & Panitia Foto Bersama seluruh peserta sidang 24 16.00 CLEAR AREA BALLROOM 25 16.00 Kembali ke kamar masing - masing dan acara bebas Panitia & DIV HOUSEKEEPING MINGGU 26 NOVEMBER 2023 26 07.00 09.00 02.00 SARAPAN Panitia & DIV HOUSEKEEPING 27 09.00 11.00 02.00 Acara Bebas peserta 28 11.00 11.50 00.50 Prepare CEK OUT peserta 29 11.50 12.00 00.10 CEK OUT peserta RUNDOWN ACARA ANGGARAN BIAYA No Needs Lots Unit Unit Price Total Price Remarks 1 Room 88 Room IDR 388.000 IDR 34.144.000 2 Breakfast 375 Person IDR 85.000 IDR 31.875.000 3 Meeting Room+ Coffe Break 375 Pax IDR 150.000 IDR 56.250.000 4 Dinner 375 Person IDR 120.000 IDR 45.000.000 5 Backdrop 1 Pcs IDR 150.000 IDR 150.000 Buy 6 X Banner 2 Pcs IDR 90.000 IDR 180.000 7 LCD Projector 1 Unit IDR 300.000 IDR 300.000 Rent 8 ID CARD 375 Pcs IDR 10.000 IDR 3.750.000 Buy 9 Kertas Suara 363 Pcs IDR 2.000 IDR 726.000 Buy 10 Plakat 344 Pcs IDR 20.000 IDR 6.880.000 Buy 11 Isolasi Bening 2 Pcs IDR 5.000 IDR 10.000 Buy 12 Lakban Hitam 2 Pcs IDR 5.000 IDR 10.000 Buy 13 ATK 12 Pcs IDR 15.000 IDR 180.000 Buy 14 Dokumentasi 2 Team IDR 1.500.000 IDR 3.000.000 Rent 15 Print Laporan 365 Bundle IDR 15.000 IDR 5.475.000 Buy GRAND TOTAL IDR 187.930.000 PENUTUP Sebagai penutup kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar Dengan Tujuan , Visi serta Misi yang kami usung , semoga kegiatan MUNAS SMI 2023 ini bisa memberikan dampak positif bagi organisasi SMI dan SMI bisa menjadi tumbuh lebih besar dan kuat untuk bisa lebih berpartisipasi dalam lingkungan masyarakat di Indonesia.